El trabajo a distancia es cada vez más importante y permite a las empresas tener siempre disponible un acceso eficaz a los recursos que necesitan. Es importante que los empleados se sientan mejor respaldados y puedan acceder fácil y rápidamente a los datos de la empresa desde distintos dispositivos y ubicaciones. La mano de obra actual es ágil y flexible, lo que aporta numerosas ventajas en cuanto a productividad y talento. Sin embargo, las organizaciones deben asegurarse de que se establecen los derechos de gestión adecuados y de que los empleados tienen acceso a lo que necesitan y, lo que es más importante, sólo a lo que necesitan, en el momento adecuado. Por tanto, gestionar con éxito las políticas de trabajo a distancia puede convertirse en una importante ventaja competitiva.

En los últimos tiempos, el principio de la protección de acceso "justo a tiempo" se ha impuesto cada vez más en el mundo empresarial. El nombre lo dice todo: Los recursos informáticos sólo se liberan cuando realmente se necesitan. En concreto, esto significa que los usuarios sólo tienen acceso a un sistema o recurso cuando es absolutamente necesario para una tarea específica. Este procedimiento garantiza una mayor seguridad y eficacia en el uso de los recursos informáticos.

¿Por qué Just-in-Time?

El principio Just-in-Time es indispensable, ya que contribuye a aumentar la seguridad y garantizar el cumplimiento de la normativa, al tiempo que proporciona a los empleados el acceso a los datos que tanto necesitan. El proceso debe considerarse fundamental, ya que es una forma eficaz de garantizar la seguridad en las organizaciones al tiempo que se agilizan los procesos de trabajo. Mediante el uso de la seguridad justo a tiempo, las empresas pueden garantizar que sus empleados puedan acceder a los datos que necesitan en cualquier momento sin comprometer la seguridad ni infringir la normativa. Con este proceso, las empresas pueden crear un entorno de trabajo seguro y eficaz que cumpla los requisitos del mundo laboral moderno.

Ya no es ningún secreto que los empleados de hoy en día quieren trabajar desde distintos dispositivos y también acceder a datos importantes desde casa o de viaje. Para ello, conceden gran importancia a un manejo sencillo y eficiente. Esta tendencia hacia el trabajo híbrido ha cobrado impulso en el último año y medio, y casi todas las empresas de todos los sectores la utilizan ya de alguna forma. Sin embargo, esta forma de trabajar también plantea grandes riesgos de seguridad. Cuando el acceso a los sistemas informáticos es complicado o no está disponible, los empleados suelen trabajar fuera de los parámetros informáticos, poniendo en peligro la seguridad de los datos. Esto puede convertirse en un grave problema para las empresas, ya que los empleados suelen elegir entre facilidad de uso y seguridad, descuidando la seguridad en el proceso. Por lo tanto, es importante que las empresas aborden este problema desde el principio y se aseguren de que todos los empleados tienen el acceso necesario a los sistemas informáticos, a la vez que reciben formación sobre los riesgos de los ciberataques. Sólo así podrán garantizar las empresas una protección fiable de sus datos y sistemas.

Confianza cero y principio del menor derecho

Es sumamente urgente que las empresas restrinjan el acceso a los datos sensibles para lograr el equilibrio adecuado. Ya se trate de un acceso remoto o de una oficina, ninguna empresa debe permitir un acceso generalizado a los datos sensibles. Si se conceden demasiados permisos a demasiados usuarios todo el tiempo, aumenta exponencialmente el riesgo de que las credenciales privilegiadas sean robadas, explotadas y ampliadas para robar secretos, cifrar datos o paralizar sistemas. Conceder privilegios elevados sólo cuando es necesario minimiza el riesgo y sigue permitiendo a los usuarios trabajar con eficacia. Un estudio reciente de Oracle y KPMG ha revelado resultados inquietantes:

El 59% de las empresas encuestadas han sido víctimas de ciberataques debidos al robo o filtración de credenciales privilegiadas.

https://www.oracle.com/security/cloud-threat-report/

Esto ilustra que la seguridad está en peligro cuando a los usuarios de su organización se les conceden demasiados privilegios. A menudo, a los usuarios se les conceden demasiados derechos o recursos de forma generalizada, lo que tiene sentido desde un punto de vista operativo, pero es demasiado arriesgado desde el punto de vista de la seguridad. Por supuesto, limitar los privilegios puede interferir en el trabajo diario y afectar negativamente a la productividad de los empleados si no se hace con cuidado.

La seguridad de acceso "justo a tiempo" es un procedimiento fundamental para minimizar los derechos de acceso innecesarios y un componente importante en la aplicación de modelos de seguridad como el principio del mínimo privilegio y la confianza cero. El objetivo es minimizar el riesgo de los privilegios existentes y limitar así el riesgo de posibles ciberataques. Se consideran tres factores principales de acceso: Ubicación, Tiempo y Acciones. Se comprueba si el usuario está autorizado, desde dónde accede, cuánto tiempo necesita mantener el acceso y qué pretende hacer con su acceso. El objetivo es minimizar el número de usuarios con derechos elevados, el número de derechos y la duración por la que se conceden. Las empresas pueden así mejorar su postura de ciberseguridad y minimizar las vulnerabilidades para evitar que los actores maliciosos amplíen sus privilegios en la red.

Puesta en práctica de la seguridad "justo a tiempo

Para resolver el problema de los derechos de acceso de los usuarios en la empresa, primero es importante realizar una revisión exhaustiva de todos los derechos. Esto debe incluir cuestiones como el número de usuarios, sus perfiles y el acceso a aplicaciones y sistemas. También debe determinarse el número de cuentas de usuario inactivas y de derechos de acceso elevados no utilizados. A partir de esta información, el siguiente paso es crear una política interna para definir los requisitos de acceso de los usuarios a los sistemas de destino. Para ello deben tenerse en cuenta las funciones y los equipos, las condiciones y la duración del acceso. También es importante recuperar el control de todas las contraseñas y credenciales de los sistemas de destino. La gestión centralizada de las contraseñas de las aplicaciones y los recursos informáticos es esencial en este caso para garantizar una gestión global de los riesgos y las vulnerabilidades.

Una medida eficaz para proteger la valiosa infraestructura informática es gestionar el acceso privilegiado. Una solución de este tipo permite controlar de forma centralizada y eficaz el acceso seguro a recursos críticos como los servidores de producción. De este modo se evita compartir las contraseñas raíz y se asegura el acceso sensible. En caso necesario, se pueden solicitar ampliaciones temporales de acceso para permitir que personas ejecuten comandos o tareas privilegiadas. Todo lo que se necesita es una simple solicitud de ticket, que se puede procesar rápida y fácilmente gracias a la gestión de la escalada y delegación de privilegios. La conexión al servidor se realiza sin problemas a través de la solución de gestión de accesos privilegiados, lo que facilita la productividad y la eficiencia. Al mismo tiempo, la autorización para conectarse está totalmente verificada y asegurada sobre la base de los principios just-in-time.

Utilizar las ventajas con sensatez y conservar los recursos

Al aplicar plenamente la gestión de acceso justo a tiempo, el periodo de tiempo durante el cual las cuentas privilegiadas tienen derechos de acceso elevados se limita estrictamente para minimizar el riesgo de ataques. Una vez finalizada la tarea o actividad, los usuarios, cuentas y sesiones no conservarán privilegios permanentes. Con las soluciones de seguridad de acceso adecuadas, la gestión de acceso justo a tiempo se simplifica mediante la elevación dinámica de privilegios para garantizar que sólo las identidades necesarias tengan los privilegios adecuados durante el menor tiempo posible.

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