1. clasificación de la información

La clasificación de la información es una tarea esencial en la seguridad de la información. La clasificación determina qué información es necesaria para el funcionamiento de una organización y cuál no. También determina el grado de sensibilidad de la información y las medidas de protección que deben adoptarse para evitar la fuga de datos. La clasificación de la información es una parte esencial de la gestión de la seguridad de la información.

1.1 ¿Qué tipos de información hay?
La clasificación clásica de la información en datos estructurados y no estructurados no es suficiente en la seguridad de la información. Los datos estructurados se definen y almacenan en un formato predecible, por ejemplo en una base de datos relacional. Los datos no estructurados, en cambio, no se almacenan en un formato predecible y, por tanto, son más difíciles de procesar. En la seguridad de la información, ésta se subdivide fundamentalmente en:

- Información pública: Este tipo de información es generalmente accesible y, por tanto, puede ser fácilmente difundida. Ejemplos de información pública son los artículos de prensa o las noticias de televisión.

- Informaciónsensible: Este tipo de información no es generalmente accesible y por lo tanto requiere una protección especial. Ejemplos de información sensible son los secretos comerciales o los datos personales.

Además, en la actualidad existen numerosas normas y enfoques de mejores prácticas que se ocupan de la clasificación conforme de la información con respecto a su integridad, disponibilidad y confidencialidad.

1.2 ¿Por qué es tan importante la clasificación de la información?
La clasificación de la información es importante porque es la base de una gestión eficaz de la seguridad de la información. Sólo cuando se haya determinado la necesidad de protección de la información se podrán adoptar las medidas de protección adecuadas. Además, la clasificación puede determinar si tiene sentido transmitir la información a terceros.

2. necesidad de protección y finalidad

En la mayoría de las empresas existen grandes cantidades de datos confidenciales que requieren protección. Estos datos se denominan sensibles o dignos de protección en términos de protección de datos. Por regla general, el tratamiento de estos datos sensibles sólo se permite en cumplimiento de determinadas disposiciones de protección prescritas por la ley. Los datos sensibles son, por tanto, datos personales especialmente protegidos, cuyo uso indebido puede causar un daño considerable al interesado.

3. asignar privilegios para la transferencia de datos de forma específica.

La clasificación de la información sirve para protegerla contra la fuga de datos. En este proceso, la información se divide en diferentes categorías, cada una de las cuales contiene derechos de acceso y uso específicos. Esto garantiza que sólo las personas autorizadas puedan acceder y utilizar la información confidencial. Un componente esencial de la clasificación de la información es la asignación de privilegios. Permiten a los usuarios acceder y utilizar recursos protegidos. Los privilegios se asignan de forma dedicada, es decir, cada usuario tiene exactamente los privilegios que necesita para su actividad. Esto garantiza que ningún usuario tenga más privilegios de los necesarios. La asignación dedicada de privilegios también restringe la transferencia de datos . Esto significa que sólo las personas realmente autorizadas pueden acceder y utilizar la información confidencial. Así se evita que personas no autorizadas accedan a los datos sensibles y los transmitan.

4. medidas de protección de datos

Además de la clasificación de la información, es aconsejable adoptar otras medidas de protección de datos. Entre ellas se encuentran: -Regulación del acceso a la información sensible. Sólo las personas autorizadas deben tener acceso a esta información. -Una revisión periódica de los dispositivos de seguridad. -Prohibición de discos duros externos y dispositivos de almacenamiento USB. -Restringir el acceso a determinados ordenadores y redes. -El cifrado de datos importantes.

5. responsabilidad de la protección de datos

La protección de datos es una cuestión importante que hay que abordar. La clasificación de la información es una forma de controlar el flujo de datos y evitar que la información sensible llegue a las personas equivocadas. La responsabilidad de la protección de datos recae en cada persona. Todo el mundo debe ser consciente de qué información comparte y a quién. Recuerde siempre: la información confidencial sólo debe compartirse con las personas autorizadas a recibirla.

6. PAM para el intercambio controlado de datos

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE está en vigor desde mayo de 2018. La normativa de protección de datos personales es cada vez más estricta a nivel internacional y las empresas deben adaptarse a la nueva situación. Un aspecto importante es el control del intercambio de datos con los proveedores de servicios y socios externos. Aquí es donde entra en juego PAM: PAM significa Privileged Access Management y ofrece una forma de controlar y regular el intercambio de información sensible. El objetivo es restringir el acceso a determinados conjuntos de datos o funciones de manera que sólo tengan acceso las personas autorizadas, y éstas sólo cuando sea absolutamente necesario.

La gestión de los procesos empresariales suele requerir la cooperación entre diferentes sistemas informáticos. A menudo, también intervienen sistemas externos, como los de los proveedores o los de los clientes. A menudo sucede que los datos se transmiten a partes externas, por ejemplo, para hacer pedidos o transmitir datos de facturas. Sin embargo, este intercambio de datos conlleva un riesgo de seguridad: si los datos no están bien protegidos, pueden caer en manos equivocadas y ser utilizados de forma indebida. Con VISULOX tendrá el control del intercambio de información entre sus sistemas informáticos y los sistemas externos. El software identifica automáticamente todos los flujos de información en su infraestructura informática y los clasifica según el nivel de riesgo. Esto permite ver de un vistazo qué flujos son especialmente sensibles y qué medidas hay que tomar para evitar su uso indebido.

VISULOX Data Transfer Control

Nuestra solución ofrece a las organizaciones la posibilidad de gestionar y documentar toda la transferencia de datos, ya sea dentro de la oficina de TI o durante el despliegue de parches en el área de OT, y tenerla en sus propias manos en todo momento. Sobre la base de normas individuales, la transferencia de archivos e información está sujeta de manera integral a las especificaciones de seguridad de la información.

Es posible liberar las transferencias de archivos sólo de forma específica, vincularlas a la clasificación del archivo individual o restringirlas a determinados grupos de personas y períodos de tiempo. Además, la organización recibe una visión general constantemente disponible de todos los datos transferidos a través del cokcpit en vivo o retrospectivamente a través de las copias en la sombra y las pistas de auditoría generadas.