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Nach dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz, BDSG, müssen Unternehmen und Organisationen, die personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, den Schutz dieser Daten zu jedem Zeitpunkt sicherstellen.

Unbefugte dürfen keinen Zugriff auf die Daten erlangen; ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist, außer in Kleinunternehmen, zu benennen.


In § 9 mit Anlage schreibt das Gesetz vor, dass bei der automatisierten Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten geeignete, dokumentierte IT-Maßnahmen zu treffen sind. Dazu zählen neben der Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrolle auch Vorkehrungen zur sicheren Datenerfassung und weitergabe sowie zur Verhinderung von Datenzerstörung oder verlust.


Die im BDSG definierten Betroffenenrechte und die Aufsichtsbehörden fordern die Überprüf- und Nachweisbarkeit aller Schritte in der Verarbeitungskette sensibler Daten. Es muss stets nachvollziehbar sein, wer wann wie wozu welche personenbezogenen Daten erhebt, nutzt, bearbeitet oder übermittelt (Verfahrensverzeichnis). Verstöße gegen das Gesetz ziehen nicht nur Bußgelder nach sich, sondern auch folgenschwere Image- und Vertrauensverluste. Demgegenüber können Unternehmen, die in einem Datenschutzaudit nachweisen, dass ihre IT-Verfahren BDSG-compliant sind, ihre Marktposition stärken.

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